株式会社インターネットプライバシー研究所（以下、「当社」という）は、創業よりプライバシーマーク(Pマーク)を中心として、顧客企業に向けて情報セキュリティや個人情報保護のマネジメントシステムを提案するコンサルティング会社として業界をリードしてきました。情報セキュリティや個人情報保護に対する社会的な関心が日増しに高まる中、当社のコンサルティングサービスを安心してご利用いただくため、個人情報保護に関する基本方針をここに宣言します。

1. 本ポリシーの適用範囲

• 本ポリシーは、次号に定義する個人情報に適用し、当社で就業する全従業者が、これを遵守するものとします。
• 本ポリシーの適用範囲である個人情報は、「個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ，それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）」（JIS Q 15001:2006 2.1 より）とします。

※本ポリシーの適用範囲を「個人情報」としておりますが、個人情報に該当しない機密情報も、個人情報と同等またはそれ以上に、厳重に取り扱います。

2. 個人情報保護体制

当社は、個人情報保護管理者を 1 名選任し、個人情報保護に関する最高責任者とします。個人情報保護管理者を中心に、コンサルタントおよびその他のスタッフ全員に個人情報保護に関する教育・指導を徹底しています。

3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いや情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範の制定、改訂の動向をいち早く把握し、専門的知見に基づいて内容を分析し、これらを遵守します。また、当社のみならず、顧客企業に対しても、関連する法令等を遵守するための知見を提供します。

4. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社は、本人の同意した利用目的の範囲を超えて、また受託業務に必要な範囲を超えて個人情報を取得、利用、提供することは一切ございません。尚、現在当社が保有する個人情報とその利用目的は下表の通りです。

NO	個人情報の利用種別	利用目的
1	社員情報	人事評価、労務管理、その他法定義務の履行
2	採用情報	採用選考、採用の可否の連絡、採用手続き
3	受託情報	コンサルティング業務等の受託契約の履行
4	取引先情報	業務上の連絡、当社のサービスに関するご案内
5	リード情報	コンサルティング内容の新規提案、その他当社サービスに関するご案内

5. 個人情報に関わるリスクへの対処

当社は、個人情報の漏えい，滅失又はき損等のリスクに対して、適切な予防処置及び是正処置を講じます。セキュリティ技術セクションが中心となり、保有する個人情報及び機密情報を適切に管理するとともに、利用目的達成後は、適切な方法でデータの廃棄または返却いたします。

6. ウェブサイトを通じた履歴情報の利用について

当社が運営するウェブサイトにおいて、アクセスしたユーザを cookie 等により識別し、履歴情報を取得する場合があります。これらの履歴情報は下記の目的で利用します。

• ユーザの利用環境等に基づいて、ウェブサイトの表示を最適化するため
• ユーザの動向等に基づいて、ウェブサイトのコンテンツを最適化するため
• アクセスログの解析をおこなうため
• リターゲティング広告等を配信するため

当社では上記を実施するため、Google 社の提供するアクセス解析サービス 「アナリティクス」を利用しております。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。これを実現するために、下図のプロセスチャートに基づいて、PDCA サイクルを実行しております。

8. 個人情報に関する苦情、相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に真摯に対応致します。当社に対して苦情、相談等をおこなう場合は、Privacy Centerまでご連絡ください。また、個人情報保護方針の内容についての問い合わせも、Privacy Centerで対応いたします。

【Privacy Center】TEL：03-6265-3741 　Mail：privacy@jtrustc.sakura.ne.jp

株式会社インターネットプライバシー研究所
代表取締役　山手 義経
制定日 1999 年 12 月 1 日
最終改訂日 2021 年 9 月 1 日

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社インターネットプライバシー研究所（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

情報種別	利用目的
受託業務にともない お預かりする情報	受託業務遂行のため
顧客情報※	顧客管理のため
セミナー参加者情報※	セミナーのご連絡 来場者管理等のセミナーの円滑な運営のため
アンケート情報※	セミナー運用の向上のため 弊社サービスのご案内のため
各種お問い合わせ情報※	各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

2. 保有個人データに関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（1）当社の名称

株式会社インターネットプライバシー研究所（東京都千代田区）

（2）個人情報保護管理者

セキュリティ技術セクション主任（03-6265-3741）

（3）すべての開示対象個人情報の利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（4）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報保護管理者
住所：東京都千代田区内神田1-5-4 ミヤコビル7F
電話：03-6265-3741
FAX：03-6265-3743

（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先　個人情報保護苦情相談室

住所　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内

電話番号　03-5860-7565・0120-700-779

（6）開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話：03-6265-3741）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される場合、ご連絡いただいた住所へ所定の様式（「個人情報お問合せ申請書」）をご送付いたします。必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（1）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

[ご本人様の場合]

• 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

[代理人の方の場合]

• 代理人である事を示す委任状（必須）
• 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

（3）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】

住所：〒101-0047 東京都千代田区内神田1-5-4 ミヤコビル7F

株式会社インターネットプライバシー研究所　個人情報保護管理者

※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

• 未成年者または成年被後見人の法定代理人
• 開示等の求めをすることについて、本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上